Comment booster sa productivité à l’aide de l’informatique?
Comment l’informatique peut-elle améliorer la productivité de mon entreprise ? A l’heure actuelle, l’informatique fait partie intégrante de notre quotidien, aussi bien dans le privé que dans le domaine professionnel et est devenue un pilier du bon fonctionnement de votre entreprise. En suivant quelques conseils simples à mettre en oeuvre, l’informatique permettra d’améliorer la productivité de votre entreprise quelque soit le secteur (Vente, Gestion des stocks, RH, SAV, etc…)
Comment l’informatique va-t-elle m’aider à approfondir la productivité de mon activité ?
L‘informatique a pour but de faciliter les tâches humaines au travers d’outils ou de logiciels, et ceci offre différents avantages comme:
- Diminution des dépenses et gestion du budget
- Automatisation des tâches
- Amélioration de la réactivité
- Planification et gestion
L’informatique étant en constante évolution, elle offre de plus en plus de nouvelles possibilités aux entreprises de l’utiliser dans les différents domaines qui font la vie d’une entreprise.
Assurez-vous donc d’avoir les compétences en interne ou de choisir le partenaire ICT qui pourra vous assister pour gérer et maintenir les différents éléments du parc informatique.
HelpIT propose différents services, solutions, permettant aux entreprises de pouvoir se concentrer sur leurs business tout en ayant une assurance que l’aspect ICT soit toujours au mieux de sa forme.
Quelques conseils pour que l’informatique puisse contribuer à l’optimisation de la productivité :
La Sécurité ! Le premier point sur lequel vous devez vous pencher est LA SECURITE ! Il est primordial, pour une entreprise souhaitant utiliser l’informatique pour se développer et accroître sa productivité à l’aide de l’ICT, de renforcer la sécurité des données.
Que feriez-vous si vos données d’entreprise venaient à disparaître ? Ou bien volées ? Cela aurait, indéniablement, un impact financier sur votre entreprise qui pourrait vite se chiffrer en fonction du caractère de vos données, voir dans le pire des cas, mettre en faillite votre société!
Votre partenaire informatique est là pour vous assister sur le renforcement de la sécurité, que ce soit au travers de Backup, d’installation d’éléments physiques (Firewall) ou en vous proposant des simulations d’intrusions afin de mettre le doigt sur les problèmes évidents de sécurités.
Internet. Il vous sera impossible de vous connecter au monde numérique sans une connexion internet. Il est important d’avoir une connexion internet fiable et de bonne qualité afin d’impacter le moins possible le travail des collaborateurs.
Cela vous est déjà certainement arrivé : vous devez envoyer de gros fichiers à un prospect ou vous attendez un mail important, mais la connexion internet plante, le WiFi déconne, etc… Rien de plus énervant de se trouver confronter à ce genre de problème.
HelpIT pourra vous proposer différentes solutions de connexion internet mais pourra également gérer la partie réseau, WiFi, téléphonie, etc… Notre entreprise se veut être le point de contact et offrir à ses clients une couverture à 360° en évitant ainsi un Ping-Pong entre les différents prestataires. Un problème avec l’IT, UN SEUL contact HelpIT.
Maintenez à jour votre parc informatique ! Un parc informatique à jour (logiciellement et matériellement) sera plus performant. Si votre parc informatique est performant, la fluidité dans votre travail le sera également. Un PC vieillissant avec lequel vous allez mettre 30 minutes à accomplir certaines tâches pourrait être remplacé par un PC NEUF avec lequel ces mêmes tâches prendront 2 fois moins de temps. Gain de temps = Gain d’argent.
Choisissez un bon CRM/ERP ! C’est un logiciel qui vous facilitera les tâches et la gestion quotidienne de votre entreprise, en centralisant toutes les informations nécessaires. (devis, facturation, prospection, stock, suivis,…).
Nous proposons un AUDIT gratuit de votre parc afin de vous indiquer les points à optimiser ou à remplacer. Cet audit sera pour vous, une bonne manière de mettre le doigt sur les failles de votre système et de les corriger.
Formation des collaborateurs ! Beaucoup oublient ce point mais qui est très important dans la vie d’une entreprise, surtout à notre époque ! L’informatique ne cesse de s’améliorer, de changer, d’évoluer. Il est donc important que les collaborateurs qui doivent utiliser ces outils qui évoluent, soient également formés afin que la connaissance de leurs outils évoluent également. Un utilisateur qui aura été formé à l’utilisation, aux bonnes pratiques, etc… perdra moins de temps et commettra moins d’erreurs lors de l’utilisation des outils informatiques (logiciels ou matériels).
La personne n’ayant pas été formée sur la nouvelle imprimante, prendra plus de temps à faire des photocopies recto-verso, que la personne à qui la procédure lui a été expliquée. HelpIT propose de prendre le temps de donner des sessions d’explications, formations sur les différents outils que vos collaborateurs utilisent au quotidien.
En conclusion, pour optimiser votre productivité, soyez conscient que l’informatique occupe une grande partie dans votre entreprise et que c’est aussi grâce à elle que l’optimisation de la productivité sera possible, mais qu’elle peut également réduire à néant vos efforts si son fonctionnement n’est pas maîtrisé !
