Pourquoi choisir une adresse mail professionnelle ?

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Pour une entreprise ou une association, un nom de domaine professionnel lié à son site internet est indispensable.

 

Avec les années, la communication numérique, qu’elle soit au travers d’e-mails, des réseaux sociaux ou au travers d’un site internet, est devenue la norme. Alors pourquoi payer pour obtenir un nom de domaine et une adresse mail à votre nom ou au nom de votre entreprise? Pourquoi ne pas se contenter d’une adresse mail grand public et gratuite ?

Votre crédibilité:

 

La première raison est simple: Les adresses mails grand public peuvent nuire à la crédibilité de votre entreprise. Les adresses mails grand public, du type HOTMAIL.COM, GMAIL.COM, SKYNET.BE, etc …, sont tout à fait concevable pour un particulier mais pas pour votre entreprise. Comment les personnes, vos (futurs) clients, peuvent croire au professionnalisme de votre entreprise alors que vous ne voulez ou pouvez pas investir le peu que coûte votre propre domaine, avec l’adresse mail qui y est associée? Accorderiez-vous votre confiance à une entreprise vous contactant via pierre_214_bg@hotmail.com ou pierre@constructionpierre.be ?

De plus, pour beaucoup, les adresses mails ayant leur propre nom de domaine sont jugées plus rassurantes par vos interlocuteurs. 

Votre renommée:

La deuxième raison pour laquelle vous devriez investir dans un nom de domaine professionnel est qu’il contribue à la renommée de votre marque, de votre image à chaque fois que vous aurez des contacts avec des fournisseurs, des clients, des prospects. Tandis que notre « pierre_214_bg » sera, quant à lui, relayer au banc des anonymes, voire des spams.

Sa durée de vie:

Ensuite vient la durée de vie d’une adresse grand public. Beaucoup de personnes, pour la majorité des particuliers, font le choix de prendre l’adresse mail qui leur est fournie par leur opérateur internet (@skynet.be, @scarlet.be, etc …) Mais le jour où ils changent de fournisseur, cette adresse mail sera encore vivante quelques mois avant d’être supprimée par l’opérateur. Avec votre nom de domaine personnalisé, vous garderez votre adresse mail aussi longtemps que vous le désirez, même si vous changez d’hébergeur pour votre domaine ou site web.

La maîtrise:

Maîtrisez vos adresses mails associées à votre nom de domaine ! En effet, avec des adresses mails grand public, il peut s’avérer compliqué de trouver une adresse mail inoccupée ou facilement orthographiée et facile à retenir. Grâce à votre nom de domaine, c’est VOUS qui choisissez. Vous pourrez créer des adresses génériques (compta@constructionpierre.be) ou personnelles (pierre@constructionpierre.be)

La protection:

La majorité des hébergeurs propose un antivirus qui bloque les messages dangereux avant même qu’ils n’arrivent dans votre boîte mails. Ils sont également équipés de robots anti-spam intelligents, qui sont programmés pour bloquer les e-mails provenant d’expéditeurs repris sur des listes noires, ou utilisant des algorithmes suspects. De quoi être rassuré et bien protégé !

De plus, votre adresse mail professionnelle a beaucoup moins de chance de finir dans le dossier SPAM de votre interlocuteur qu’avec une adresse grand public, qui, quant à elle , est souvent utilisée par les hackers ou spammers.

Les fonctionnalités

Avec une boîte professionnelle du type Microsoft Exchange vous avez accès à plusieurs fonctionnalités comme par exemple: gestion de contact, calendrier, partage de réunion, accès synchronisé sur tous vos appareils (PC, Smartphone, Tablette,…), etc.

Nous vous recommandons également de faire une sauvegarde de votre boîte mails régulièrement.

 

Vous n’avez pas le temps, les épaules pour gérer le transfert de vos mails vers un nom de domaine professionnel ? 

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